top of page

JAXICLOUD FLEET MANAGEMENT INFORMERE:

SAMMEN FINDER VI VEJEN
SAMMEN FINDER VI VEJEN

Navigering af regler inden for transport med flådestyringssoftware

               

 

Fra 2001 til 2018  blev antallet af trafikdræbte i EU fordoblet , og meget af denne succes tilskrives regler og restriktioner pålagt EU's transportindustri. 

At forblive kompatibel handler ikke kun om at følge reglerne – det handler om at sikre operationel effektivitet, opbygge tillid og forblive konkurrencedygtig i en kompleks branche. Nogle gange handler det bogstaveligt talt om at redde liv og sundhed!

Det er dog dyrt at følge alle reglerne, hvilket gør overholdelse adskillige procent af et vognmandsfirmas samlede udgifter. Her er et eksempel på det obligatoriske skift til e-CMR'er (elektroniske fragtbreve) i EU.

💶 Ifølge estimater rapporteret af Europa-Kommissionen vil et firma, der driver omkring 200 lastbiler og beskæftiger 360 medarbejdere, sandsynligvis bruge mellem € 70.000 og € 75.000 på overgangen til elektroniske dokumenter, forudsat at de leverer smartphones til hver lastbil.

💶 Virksomheder, der anvender digitalisering til at sænke disse omkostninger, har en bedre chance for problemfrit at navigere i overholdelsesudfordringerne. For en nævnt virksomhed, der driver omkring 200 lastbiler og beskæftiger 360 ansatte, ville den forventede nettofordel ved e-CMR, hvis de udstedte 200.000 CMR'er årligt, være € 150.000 om året. 

💶 Ifølge forskellige vurderinger skønnes 3-gangsbesparelser ved digitalisering af dokumenter til godstransport ad vej at ligge mellem 5 og 20 minutter pr. pr sending. 

Nedenfor skitserer vi de centrale områder, hvor transport- og logistikvirksomheder skal forblive compliant og forklarer, hvordan moderne digitale løsninger giver automatiseret, gennemsigtig og pålidelig compliance-support.

Typer af overholdelse i transportbranchen

Hvis vi groft strukturerer det utroligt rige landskab af regler vedrørende en transportfunktion, vil resultatet se sådan ud:

  • Regulerende organer og rammer, der fører tilsyn med transport- og logistikindustrien på nationalt, regionalt og internationalt niveau. De mest fremtrædende eksempler er IATA (International Air Transport Association), EU's trafiksikkerhedspolitik og FMCSA (US Federal Motor Carrier Safety Administration).

  • Sikkerhedsbestemmelser. Køretøjssikkerhedsregler kræver, at virksomheder sikrer, at deres køretøjer er trafikdygtige og gennemgår regelmæssige inspektioner. Førers sikkerhed kræver, at chauffører følger arbejds- og hviletidsplaner, opnår passende licenser og gennemgår nødvendige undersøgelser. Lastsikkerhed er indført for at forhindre skader og tab under transport.

  • Miljøbestemmelser opnås ved at indføre elbiler , håndhæve emissionsstandarder og bilmærkning og optimere brændstof og rute.

  • Internationale handelsbestemmelser , hvoraf de fleste er toldbestemmelser for oprindelses-, transit- og destinationslande, dækker angivelse, betalinger og dokumentation.

  • Arbejds- og ansættelsesret: HOS-bestemmelser, kompensation og helbredsregler har stor indflydelse på, hvordan virksomheder behandler deres medarbejdere.

Fælles regler og hvordan virksomheder kan overholde dem takket være

flådestyringssoftware

Chaufføradfærd og trafiksikkerhedslove

Færdselslovgivningen straffer usikre kørevaner som for høj hastighed, aggressive vognbaneskift og distraheret kørsel. Det handler dog ikke kun om chaufførens ansvar og indflydelse på virksomhedens forretning. Arbejdsgivere kan holdes ansvarlige, hvis de undlader at træne og overvåge chauffører effektivt, især når der sker ulykker.

Hvordan flådestyringssoftware hjælper

➡️ En telematikplatform overvåger førerens adfærd og sender meddelelser, når der opstår hastighedsoverskridelser eller hårde opbremsninger. 

➡️ Flådeledere får handlingsrettede rapporter, der hjælper dem med at skræddersy coachingprogrammer, belønne sikker kørsel og træffe korrigerende foranstaltninger for at overholde trafiksikkerhedslovgivningen.

➡️ AI-baserede DVR'er lader virksomheder opdage risikabel adfærd eller farlige faktorer ved løbende at analysere livestreamen fra køretøjet.

Vægt, dimensioner og forskrifter for tunge køretøjer

Mange lande har strenge regler for akseltryk, lastdimensioner og maksimale køretøjsvægte for at beskytte infrastrukturen og sikre sikkerheden. Overskridelse af disse grænser kan resultere i stejle bøder eller opsamlinger.

Flytning af en overvægtig belastning i EU kræver ruteplanlægning, der forhindrer veje og broer i at understøtte ekstra belastninger. Der kræves ofte tilladelser.

Hvordan flådestyringssoftware hjælper

➡️ Flådesystemer indsamler datasensoraflæsninger på akseltryk og køretøjsvægt og udløser advarsler, hvis en lastbil er overbelastet. 

➡️ Ruteplanlægningsmoduler tager højde for køretøjsprofiler og lokale regler og undgår veje, der er uegnede til bestemte vægte eller dimensioner. 

Farlig og usædvanlig godstransport

Transport af farlige materialer, letfordærvelige varer eller varer af høj værdi kommer med specialiserede regler. Luftfartsselskaber skal muligvis sende realtidsdata til offentlige databaser, opretholde specifikke temperaturområder eller opfylde nødberedskabsstandarder.

I Polen skal transportører videresende lokationsdata for hele ruten for køretøjer med følsomme varer til den statslige SENT-platform . Listen omfatter brændstofprodukter, alkoholholdige varer, tobak og andre varer.

Hvordan flådestyringssoftware hjælper

➡️ Sensorer sporer temperatur, vibrationer, placering og andre nødvendige parametre, mens flådestyringsplatformen automatisk streamer data til de relevante myndigheder. 

➡️Omfattende digitale logfiler og realtidsadvarsler hjælper med at håndtere potentielle hændelser effektivt.

Emissioner og miljøpåvirkning

Stadig strengere regler omkring drivhusgasser og luftkvalitet kræver kontrol af køretøjers emissioner. Nogle byer indfører lavemissionszoner eller forbyder ældre, mere forurenende motorer. Londons Ultra Low Emission Zone (ULEZ) opkræver køretøjer, der overstiger emissionsstandarderne, og afskrækker flåder med høj forurening fra at komme ind i centrale områder.

Hvordan flådestyringssoftware hjælper

➡️ Flådesoftware integreres med motorstyringsenheder for at måle brændstofforbrug og registrere overdreven tomgang. 

➡️ Ledere kan optimere kørselsruter, reducere tomgangstid og kontrollere køretøjsfordeling på tværs af forskellige zoner.

Lokale told-, transit-, vejafgifts- og grænseoverskridende krav

Grænseoverskridende transport og transit involverer specialiseret dokumentation, forhåndsgodkendelse og vejafgiftsstyring. Manglende overholdelse kan resultere i forsinkelser eller nægtet indrejse ved grænsekontrolpunkter.

Cote D'Ivoire Chamber of Commerce and Industry letter sikker transport af varer mellem Cote D'Ivoire, Mali, Burkina Faso og Niger og sikrer overholdelse af interstatskonventionen om vejtransit. Det indebærer adskillige sikkerhedsforanstaltninger som 24-timers onlineovervågning, beskyttelsesplomber og beacons .

Hvordan flådestyringssoftware hjælper

➡️Telematikplatforme kan oprette forbindelse til toldsystemer, automatisk afsende relevante fragtdata og digitalt indsende manifester med lastdetaljer, før lastbilen ankommer til tolden, hvilket fremskynder forklaringsprocedurerne og forbedrer sikkerheden. 

➡️ De integrerer også med bompengesystemer for at spore udgifter, sikre rettidige betalinger og præcise omkostningsfordelinger.

I denne artikel er det umuligt at dække alle de store områder af overholdelse, der er vigtige for en transportvirksomhed. Her er nogle flere områder, flådestyringssoftware kan hjælpe med, så du kan få et større billede:

  • indberetning af brændstofafgifter;

  • partner- eller leverandør-klient-overholdelse;

  • arbejdskraft klassificering;

  • vedligeholdelse, inspektioner og tjeklister;

  • alt HOS;

  • overholdelse af forsikringskrav, styring af præmieomkostninger og bevis for ulykker;

  • love om databeskyttelse og privatliv;

  • cybersikkerhedstrusler;

  • andre lokale krav eller krav på tværs af industrien.

Real-life casestudier af håndhævelse af overholdelse af digitalisering

Med mere end 20 års erfaring med at give virksomheder flådestyring og digitaliseringsværktøjer, ved vi hos Jaxicloud Fleet Management , at vores software blev brugt i tusindvis af projekter, inklusive dem, der dækker forskellige regler.

Nedenfor er et par eksempler fra den virkelige verden, der viser, hvordan en softwareløsning hjælper flåder med at opnå overholdelse.

Automatisering af betalingsveje

Et transportfirma, der opererer på tværs af flere bompengesystemer, havde brug for en ensartet måde at styre bompengeomkostningerne på. Ved at kombinere Jaxicloud Fleet Management , en backend - telematikplatform, med detaljerede vejforbrugsanalyser, byggede virksomheden et værktøj til at automatisere bompengebetalingsprocessen . 

✅ Denne løsning samler vejafgiftsomkostninger, sikrer hurtige betalinger og deler brugsdata til revisioner. Den automatiserede proces opfylder regionale vejafgiftsbestemmelser og reducerer administrative omkostninger.

Kundeoverholdelse: Sporing af marinefartøjer i realtid

Flådestyring strækker sig ud over lastbiler. I et Wialon -casestudie havde en virksomhed, der administrerede marinefartøjer, brug for at etablere brændstofforbrug i realtid og placeringsdatadeling med kunden for at forhindre svindel og ulykker og sikre effektivitet. 

✅ Skibssporings- og brændstofstyringsløsningen i realtid gør det muligt for virksomheden at opfylde kravene og styrke forholdet til en nøglekunde.

Kørselsadfærd og overholdelse af HOS

Et større transportvirksomhed bruger med Jaxicloud Fleet Management indbyggede computere (OBC'er). Ud over overholdelse var de nødt til at reducere ulykkesfrekvensen, lægge vægt på kontrol over flåden og ansatte og forbedre andre operationelle problemer, der er typiske for en virksomhed med en international flåde.

✅ 95 % mere overholdelse af arbejdslovgivningen blev opnået. Løsningen har drastisk forbedret overholdelsen af ​​køretids- og hviletidsreglerne.

Udforsk flere virkelige use cases, hvor compliance blev opnået ved hjælp af automatisering og digitalisering:

Følg Jaxicloud Fleet Management  for mere indsigt

Automatisering og digitalisering – drevet af avanceret flådestyringssoftware – giver værktøjerne til at imødekomme disse krav effektivt og hjælper virksomheder med at være foran i en stadig mere reguleret verden.

Hvis du gerne vil lære mere om, hvordan teknologi, telematik og digitalisering former compliance - og hvordan Jaxicloud Fleet Management  bidrager til at tackle nogle af de hårdeste udfordringer inden for transport - inviterer vi til og besøge vores www.jaxicloud.com og tilmelde nyheder.

 

1 kommentar
bottom of page