Sporing og styring af hændelser på og uden for ruten er væsentlige aspekter af flådestyring. Evnen til effektivt at håndtere både rutinemæssige daglige opgaver og uventede farlige situationer er afgørende for flådeejere og ledere, da det sikrer problemfri drift, øget sikkerhed og bedre aktivkontrol.
Den 1-1-2025 introducerer vi en dedikeret Tasks-funktionalitet til at strømline opgavestyring, forbedre svar tider og forbedre tilsynet med flådeoperationer. Det fungerer som et centraliseret knudepunkt, der forenkler processen med at administrere opgaver relateret til forskellige køretøjsbegivenheder - hvad enten det er til vedligeholdelse, overholdelse eller driftsmæssige problemer - og giver brugerne en mere effektiv og organiseret arbejdsgang.
Fortsæt med at læse for at lære mere om den nye funktion, og hvordan den gavner vognmænd, deres supervisorer og andre brugere, der betjener flåder.
Styrker flådeejere med det nye værktøj
Hver dag registrerer Jaxicloud Fleet Management titusindvis af hændelser, fra rutinehændelser til hastighedsovertrædelser, brændstoftømninger og uautoriserede afgange fra udpegede geofences. Nogle af disse hændelser kræver detaljeret analyse og yderligere undersøgelse af en ansvarlig specialist.
Men uden et centraliseret opgavestyringsværktøj står specialister over for behovet for at jonglere med flere systemer og manuelle processer, hvilket øger risikoen for fejl og overset information. Manglen på realtidssynlighed og ensartede værktøjer begrænser brugernes mulighed for at træffe hurtige, informerede beslutninger, hvilket i sidste ende påvirker flådens ydeevne og pålidelighed.
Funktionen Opgaver er designet specifikt til at hjælpe flådeejere med at håndtere disse udfordringer. Det nye værktøj samler alle opgaver i én praktisk grænseflade og giver brugerne mulighed for hurtigt at reagere på forskellige hændelser direkte i Jaxicloud Fleet Management, hvilket eliminerer behovet for tredjeparts opgavestyringssoftware. Evnen til effektivt at gennemgå nuværende og tidligere opgaver gør det muligt for flådeejere at implementere nødvendige korrigerende handlinger, forhindre lignende fremtidige overtrædelser og forbedre flådens overordnede ydeevne.
Opgaver i praksis
Lad os se nærmere på de muligheder, den nye funktion har at tilbyde.
1. Alle de nødvendige oplysninger på ét sted
Når en hændelse opstår, vises den automatisk som en opgave på en dedikeret fane Opgaver. Fanen viser nøgleoplysninger for hver opgave, herunder prioritet, status, modtager, opløsning, tid, beskrivelse og det tilsvarende enhedsnavn. Brugere kan også åbne det linkede opgavekort for at se yderligere detaljer såsom placering, kommentarer, enheds- og føreroplysninger, geofences og andre data. Den intuitive og let naviger bare grænseflade sikrer, at dispacherne hurtigt kan få adgang til væsentlig information, hvilket giver større synlighed og kontrol over flådens aktiver.
Tabellen viser nøgle oplysninger om alle opgaver
2. Forskellige interaktionsmuligheder for opgaver
Brugere kan interagere direkte med opgaver i Jaxicloud Fleet Management, hvilket sætter dem i stand til at gennemgå og redigere nøgleoplysninger, tildele opgaver til kolleger, justere deres prioritet og status og efterlade kommentarer. Visse operationer, såsom ændring af status eller tildelte, kan udføres i bulk, hvilket giver mulighed for effektiv redigering af flere opgaver samtidigt. Brugere kan også udføre kommandoer direkte fra opgavekortet eller straks kontakte chaufføren, hvis det er nødvendigt. Dette sikrer grundig sporing af hver opgave gennem dens livscyklus, indtil den er løst og lukket.
Talrige tilgængelige handlinger resulterer i mere bekvem og effektiv opgavestyring
3. Opgavehistorik er tilgængelig til enhver tid
Fanen indsamler og opbevarer oplysninger om alle opgaver, inklusive nye og dem, der allerede er blevet løst eller afvist, hvilket giver adgang til en fuld historik, når det er nødvendigt. Brugere kan sortere opgaver baseret på forskellige kriterier, såsom dato, status eller type, og gennemgå detaljerne for hver opgave, herunder de udførte handlinger og resultaterne. Disse data giver værdifuld indsigt, hjælper med at identificere mønstre, evaluere afsenderens ydeevne og implementere procesforbedringer.
Evnen til at spore de udførte handlinger og gense dem, hvis det er nødvendigt, er afgørende
Prøv Tasks nu!
Opgaver repræsenterer et væsentligt skridt fremad i Jaxicloud Fleet Management s igangværende bestræbelser på at levere mere kraftfulde værktøjer til flådestyring, der hjælper virksomheder med at forblive effektive og organiserede.
Flådeejere kan nu administrere og reagere på hændelser mere effektivt inden for en centraliseret grænseflade, hvilket sikrer, at hver tilsvarende opgave er korrekt tildelt, sporet og løst. Evnen til at gennemgå og analysere tidligere opgaver hjælper med at forbedre ydeevnen og indsamle statistiske data.
Samtidig udvider det nye værktøj Jaxicloud Fleet Management s kernefunktionsliste, hvilket gør det muligt for Jaxicloud Fleet Management -partnere bedre at imødekomme kundernes behov uden at udvikle eller integrere yderligere tredje partsløsninger.
Vi opfordrer vores partnere til at dele deres tanker om den nye funktionalitet gennem feedbackformularen på fanen Opgaver eller direkte med Jaxicloud Fleet Management s produktteam på salg@Jaxicloud.com . Dine input og forslag vil guide den fremtidige udvikling af denne funktion.
Hvis du endnu ikke er Jaxicloud Fleet Management -partner, men ønsker at prøve funktionen Opgaver og udforske de mange andre muligheder, Jaxicloud Fleet Management tilbyder, så kontakt os på salg@Jaxicloud.com — vi hjælper gerne.