Jaxicloud – GDPR och cyberefterlevnad
Vi tar hand om dina data – och dokumenterar det
Jaxicloud är personuppgiftsbiträde. Alla data lagras hos Wialon (Gurtam) i datacenter med ISO/IEC 27001. Tydliga processer för dataintrång, användarrättigheter och hårdvaru-compliance.
Så här hanterar vi dina data
• Kund = Personuppgiftsansvarig
• Jaxicloud = Personuppgiftsbiträde
• Wialon = Underbiträde
• Data lagras hos Wialon (EU/andra regioner)
• Retention: GPS 12 mån, färdskrivardata/loggböcker 5 år, video 30 dagar, förardata = anställningsperiod
• Rättigheter: Insyn, rättelse, radering (via arbetsgivare)
Snabb överblick
• Kryptering i transit och vid lagring (Wialon)
• Rollbaserad åtkomst & 2FA
• Audit & loggning av support
• Dataintrång hanteras inom 72 timmar
Dokumentation & avtal
• Personuppgiftsbiträdesavtal (Jaxicloud ↔ Kund)
• Personuppgiftsbiträdesavtal (Jaxicloud ↔ Wialon)
• Dataregister
• Informationssäkerhetspolicy
Processer & procedurer
• Dataintrång: Kund + Datatilsynet informeras inom 72 timmar
• Användarrättigheter: svar inom 30 dagar
• Loggning & audit
• Restore-tester av backup
Hårdvaru-compliance
• CE- och RED-certifierad utrustning
• Firmware kan uppdateras
• Jaxicloud checklista & tester
• Leverantörsdokumentation arkiveras
FAQ – Vanliga frågor
Var lagras data? → Hos Wialon (ISO 27001).
Hur får förare insyn? → Genom arbetsgivaren + Jaxicloud.
Hur hanterar ni dataintrång? → Registrering, bedömning, åtgärder, rapportering inom 72 timmar.
Uppfyller er hårdvara EU-krav? → Ja, CE/RED-certifierad och testad.
Kontakt
Jaxicloud Fleet Management ApS
Stamholmen 149, 3. sal, 2650 Hvidovre, Danmark
CVR: [ange]
Tel: +45 92901010
Mail: info@jaxicloud.com
JAXICLOUD FLEET MANAGEMENT INTEGRITETSPOLICY
JaxiCloud Fleet Managements integritetspolicy
Senast uppdaterad: 21 augusti 2023
JaxiCloud Fleet Management (”JaxiCloud”, ”vi”, ”vår” eller ”oss”) utvecklar telematik- och IoT-lösningar. JaxiCloud är engagerat i att skydda din integritet. Denna integritetspolicy beskriver vad du kan förvänta dig att vi gör med dina personuppgifter när du kontaktar oss eller använder någon av våra tjänster.
Denna integritetspolicy gäller webbplatser (https://jaxicloud.com/
och dess underdomäner), e-postadresser (info@jaxicloud.com
, support@jaxicloud.com
, privacy@jaxicloud.com
), offline- och online-evenemang, produkter och tjänster som ägs eller kontrolleras av JaxiCloud och dess närstående bolag, inklusive men inte begränsat till JaxiCloud Fleet Management-appen (”Appen”) (samlat kallat ”Tjänsterna”). Genom att få tillgång till eller använda våra tjänster bekräftar du att du har läst, förstått och godkänt vår insamling, lagring, användning och delning av dina personuppgifter enligt denna integritetspolicy.
Vi tar din integritet på största allvar. Alla personuppgifter samlas in, lagras och behandlas i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning nr. 2016/679 (”GDPR”) och/eller annan tillämplig lagstiftning.
Personuppgifter vi samlar in från dig
Vi samlar in personuppgifter på flera olika sätt. Ibland samlas uppgifterna in automatiskt när du använder tjänsterna, och ibland får vi dem direkt från dig.
Personuppgifter du lämnar direkt:
• För- och efternamn
• Företagsnamn
• Företagets ekonomiska uppgifter
• Betalningsinformation
• Jobbtitel
• ID (för begränsade syften)
• Födelseår
• Kön
• E-postadress
• Telefonnummer
• Lösenord eller åtkomstkod
• Bostadsadress och tillhörande lokaliseringsinformation
Personuppgifter vi samlar in automatiskt:
Lokaliseringsuppgifter:
• IP-adress
• Tidzon
Enhetsinformation:
• Enhetsmodell
• Unika enhetsidentifierare
• Operativsystem och version
• Mobiloperatör och nätverksinformation
• Lagringsinformation
• Version av operativsystemet
Användningsdata:
• Användningsfrekvens
• Vilka områden och funktioner i tjänsterna du använder
• Interaktion med specifika funktioner
Till vilka ändamål och på vilken rättslig grund behandlar vi dina personuppgifter?
Företaget kan använda personuppgifter för följande ändamål:
• För att tillhandahålla och underhålla tjänsterna, inklusive övervakning av användning.
• För att administrera ditt konto och ge dig åtkomst till användarfunktioner.
• För att fullgöra avtal, inklusive köp av produkter eller tjänster.
• För att skicka erbjudanden, nyheter och information om liknande produkter eller tjänster, såvida du inte valt bort detta.
• För att kontakta dig via e-post, telefon eller annan elektronisk kommunikation, inklusive pushnotiser.
• För att hantera dina förfrågningar.
• För analys och förbättring, såsom trendidentifiering, effektivitet av kampanjer och förbättring av användarupplevelsen.
Rättsliga grunder för behandlingen:
• Samtycke
• Berättigat intresse
• Avtalsförpliktelse
• Rättslig skyldighet
Hur länge lagrar vi dina uppgifter?
Vi lagrar uppgifterna endast så länge som det är nödvändigt för de ändamål som beskrivs i policyn. När uppgifterna inte längre behövs raderas de eller anonymiseras.
Dina rättigheter
• Rätt till insyn
• Rätt till dataportabilitet
• Rätt till rättelse
• Rätt till radering
• Rätt till begränsning av behandling
• Rätt att invända
• Rätt att återkalla samtycke
Vid frågor om dataskydd, kontakta: privacy@jaxicloud.com
Vem delar vi dina personuppgifter med?
• Närstående bolag
• Tredje parter med ditt samtycke
• Tredje parter utan samtycke om det krävs enligt lag
• Tjänsteleverantörer (hosting, support, betalning, analyser etc.)
Vi säljer eller hyr inte ut dina uppgifter till tredje part för marknadsföring utan ditt samtycke.
Automatiserade beslut
Vi använder inte automatiserat beslutsfattande eller profilering.
Klagomål
Enligt artikel 77 i GDPR har du rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet.
JAXICLOUD FLEET MANAGEMENT INTEGRITETSPOLICY
JaxiCloud Fleet Managements integritetspolicy
Senast uppdaterad: 21 augusti 2023
JaxiCloud Fleet Management (”JaxiCloud”, ”vi”, ”vår” eller ”oss”) utvecklar telematik- och IoT-lösningar. Vi är engagerade i att skydda din integritet. Denna integritetspolicy förklarar vad du kan förvänta dig att vi gör med dina personuppgifter när du kontaktar oss eller använder någon av våra tjänster.
Denna integritetspolicy gäller för webbplatser (https://jaxicloud.com/
och dess underdomäner), e-postadresser (info@jaxicloud.com
, support@jaxicloud.com
, privacy@jaxicloud.com
), offline- och onlineevenemang samt produkter och tjänster som ägs eller kontrolleras av JaxiCloud och dess närstående bolag, inklusive men inte begränsat till JaxiCloud Fleet Management-appen (”Appen”) (tillsammans ”Tjänsterna”).
Genom att få tillgång till eller använda våra tjänster bekräftar du att du har läst, förstått och godkänt vår insamling, lagring, användning och delning av dina personuppgifter enligt vad som beskrivs i denna integritetspolicy.
Vi tar din integritet på största allvar. Alla personuppgifter behandlas i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning nr. 2016/679 (”GDPR”) och annan tillämplig lagstiftning.
Personuppgifter som vi samlar in från dig
Vi samlar in personuppgifter på flera olika sätt — ibland automatiskt när du använder tjänsterna och ibland direkt från dig.
Personuppgifter du lämnar direkt:
För- och efternamn
Företagsnamn
Företagets finansiella information
Betalningsinformation
Jobbtitel
ID-uppgifter (för begränsade ändamål)
Födelseår
Kön
E-postadress
Telefonnummer
Lösenord eller åtkomstkod
Bostadsadress och tillhörande platsinformation
Personuppgifter vi samlar in automatiskt:
Platsinformation:
IP-adress
Tidszon
Enhetsinformation:
Enhetsmodell
Unika enhetsidentifierare
Operativsystem och version
Mobiloperatör och nätverksinformation
Lagringskapacitet
Systemversion
Data om din användning av tjänsterna:
Användningsfrekvens
Vilka funktioner eller delar av tjänsterna du använder
Interaktion med specifika funktioner
För vilka ändamål och på vilken rättslig grund behandlar vi dina personuppgifter?
Vi kan behandla personuppgifter för följande ändamål:
Tillhandahålla och underhålla tjänsterna, inklusive övervakning av användningen.
Hantera ditt konto och din registrering som användare.
Fullgöra avtal, såsom köp av produkter, varor eller tjänster.
Ge dig erbjudanden, nyheter och information om produkter och tjänster som liknar dem du redan köpt eller efterfrågat (om du inte valt bort det).
Kontakta dig via e-post, telefon eller andra digitala kommunikationssätt, inklusive pushnotiser och säkerhetsrelaterade uppdateringar.
Hantera dina förfrågningar och ge support.
Andra ändamål, såsom dataanalys, identifiering av användningstrender, utvärdering av kampanjer och förbättring av tjänster, produkter, marknadsföring och användarupplevelse.
Rättsliga grunder för behandlingen:
Samtycke (t.ex. vid registrering).
Berättigat intresse (t.ex. att tillhandahålla och förbättra tjänsterna).
Avtalsförpliktelse (nödvändigt för att fullgöra avtal med dig).
Rättslig skyldighet (t.ex. efterlevnad av lagar och regler).
Hur länge lagrar vi dina uppgifter?
Vi lagrar dina uppgifter endast så länge som krävs för att tillhandahålla tjänsterna och uppfylla de syften som anges i denna policy.
När uppgifterna inte längre behövs raderas de eller anonymiseras, såvida lagstiftning inte kräver fortsatt lagring.
Dina rättigheter
Du har följande rättigheter enligt GDPR:
Rätt till tillgång – begära information om vilka uppgifter vi behandlar.
Rätt till dataportabilitet – få en kopia av dina data i ett strukturerat och maskinläsbart format.
Rätt till rättelse – korrigera felaktiga eller ofullständiga personuppgifter.
Rätt till radering – begära att uppgifter raderas i vissa situationer.
Rätt till begränsning av behandling – begära att behandlingen pausas.
Rätt att invända – motsätta sig behandling för vissa ändamål.
Rätt att återkalla samtycke – när behandlingen grundar sig på samtycke.
Vid frågor om dataskydd, kontakta oss på privacy@jaxicloud.com
.
Vem delar vi dina uppgifter med?
Närstående bolag – inom JaxiCloud-koncernen.
Tredje parter med ditt samtycke – när du uttryckligen godkänner delning.
Tredje parter utan samtycke – när det krävs enligt lag, rättsliga processer eller myndighetsbeslut.
Tjänsteleverantörer – för hosting, support, e-posthantering, betalningar, teknisk drift m.m.
Vi säljer, hyr ut eller delar inte dina personuppgifter med tredje parter för marknadsföringsändamål utan ditt uttryckliga samtycke.
Automatiserat beslutsfattande
Vi använder inte automatiserat beslutsfattande eller profilering.
Klagomål
Enligt artikel 77 i GDPR har du rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet om du anser att dina rättigheter har åsidosatts.