Gegevensbeschermingsstrategie voor Jaxicloud Fleet Management
1. Achtergrond en doelstellingen Deze strategie zorgt ervoor dat Jaxicloud Fleet Management voldoet aan alle relevante wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de AVG, het EU-VS-kader voor gegevensbescherming en aankomende regelgeving zoals de AI-wet. Als wagenparkbeheerder hechten wij veel waarde aan de bescherming van de gegevens van onze klanten, medewerkers en partners.
2. Beginselen van gegevensbescherming Jaxicloud streeft ernaar de volgende beginselen te volgen: Rechtmatigheid, transparantie en eerlijkheid: alle gegevensverzameling en -verwerking vinden plaats op basis van een juiste rechtsgrondslag. Gegevensminimalisatie: Wij verzamelen uitsluitend de informatie die noodzakelijk is voor operationele en analytische doeleinden. Gegevensbeveiliging: Wij maken gebruik van geavanceerde technologische oplossingen om de integriteit en vertrouwelijkheid van gegevens te garanderen. Naleving van internationale regels voor gegevensoverdracht: Wij zorgen voor naleving van de nieuwste raamovereenkomsten, bijvoorbeeld: het EU-VS-kader voor gegevensbescherming.
3. Gegevensovereenkomsten en naleving3.1. AVG en EU-regelgeving Gegevensverwerkingsovereenkomsten: Alle partners die namens Jaxicloud gegevens verwerken, moeten een gegevensverwerkingsovereenkomst ondertekenen in overeenstemming met de EU-standaardcontractbepalingen (2021). Interne naleving: we voeren jaarlijks audits uit en verzorgen trainingen over gegevensbescherming voor onze medewerkers. 3.2. EU-VS-kader voor gegevensbeschermingBij samenwerking met Amerikaanse bedrijven garanderen wij:Partners zijn gecertificeerd volgens het EU-VS-kader voor gegevensbescherming.Documentatie van gegevensoverdrachten, zodat we altijd kunnen aantonen dat we voldoen aan de vereisten.
4. Gegevensverwerking toekomstbestendig maken4.1. Naleving van de AI-wet voor AI en voorspellende analyses (naar verwachting in 2025 geïmplementeerd): We werken onze wagenparkbeheersystemen bij om transparantie en verantwoord gebruik van AI te garanderen. Ethische richtlijnen voor AI: Gegevens die worden gebruikt voor AI-modellen moeten worden geanonimiseerd en verwerkt in overeenstemming met de AVG.4.2. Certificeringen en duurzaam gegevensbeheer ISO 27001-certificering: geïmplementeerd om de gegevensbeveiliging te versterken. Focus op energiezuinige gegevensverwerking als onderdeel van onze duurzaamheidsstrategie.
5. Concurrentievoordeel en marketingtransparantie als kracht: We promoten ons gegevensbeveiligingsbeleid als een onderscheidende factor ten opzichte van concurrenten zoals . Klantbeveiliging: Jaxicloud garandeert volledige controle over klantgegevens en biedt gemakkelijk te begrijpen gegevensbeschermingsmaterialen.
6. Monitoring en actualisering De strategie wordt jaarlijks geëvalueerd om te waarborgen dat deze voldoet aan nieuwe wetgeving en technologische vereisten. Een toegewijde compliance officer houdt toezicht op de implementatie van de strategie en rapporteert aan het management. Deze strategie zorgt ervoor dat Jaxicloud Fleet Management een betrouwbare partner blijft voor onze klanten en tegelijkertijd voldoet aan de hoogste normen op het gebied van gegevensbescherming.