Jaxicloud – GDPR & Cyber Compliance
Vi passer på dine data – og dokumenterer det.
Jaxicloud er databehandler. Al data hostes hos Wialon (Gurtam) i datacentre med ISO/IEC 27001. Klare processer for databrud, brugerrettigheder og hardware-compliance.
Sådan håndterer vi dine data
• Kunde = Dataansvarlig
• Jaxicloud = Databehandler
• Wialon = Underdatabehandler
• Data lagres hos Wialon (EU/andre regioner)
• Retention: GPS 12 mdr, Tachodata/logbøger 5 år, Video 30 dage, Chaufførdata = ansættelsesperiode
• Rettigheder: Indsigt, berigtigelse, sletning (via arbejdsgiver)
Hurtigt overblik
• Kryptering i transit og hvile (Wialon)
• Rollebaseret adgang & 2FA
• Audit & logning af support
• Databrud håndteres inden 72 timer
Dokumentation & aftaler
• DPA (Jaxicloud ↔ Kunde)
• DPA (Jaxicloud ↔ Wialon)
• Dataregister
• Informationssikkerhedspolitik
Processer & procedurer
• Databrud: Kunde + Datatilsynet inden 72 timer
• Brugerrettigheder: svar inden 30 dage
• Logning & audit
• Restore-tests af backup
Hardware-compliance
• CE- & RED-certificeret udstyr
• Firmware kan opdateres
• Jaxicloud tjekliste & test
• Leverandørdokumentation arkiveres
FAQ – Ofte stillede spørgsmål
Hvor lagres data? → Hos Wialon (ISO 27001).
Hvordan får chauffører indsigt? → Gennem arbejdsgiver + Jaxicloud.
Hvordan håndterer I databrud? → Registrering, vurdering, afhjælpning, melding inden 72 timer.
Overholder jeres hardware EU-krav? → Ja, CE/RED-certificeret og testet.
Kontakt
Jaxicloud Fleet Management ApS
Stamholmen 149, 3. sal, 2650 Hvidovre, Denmark
CVR: [indsæt]
Tel: +45 92901010
Mail: info@jaxicloud.com
JAXICLOUD FLEET MANAGEMENT FORTROLIGHEDSPOLITIK
JaxiCloud Fleet Managements Integritetspolicy
Senast uppdaterad den 21 augusti 2023
JaxiCloud Fleet Management ("JaxiCloud" eller "vi", "vår" eller "oss") är en utvecklare av telematik- och IoT-lösningar. JaxiCloud är engagerat i att skydda din integritet. Denna integritetspolicy förklarar vad du kan förvänta dig att vi gör med dina personuppgifter när du kontaktar oss eller använder någon av våra tjänster.
Denna integritetspolicy gäller för webbplatser (https://jaxicloud.com/ och dess underdomäner), e-post (info@jaxicloud.com, support@jaxicloud.com, privacy@jaxicloud.com), offline- och onlineevenemang, produkter och tjänster som ägs eller kontrolleras av JaxiCloud och dess närstående bolag, inklusive men inte begränsat till JaxiCloud Fleet Management ("Appen") (tillsammans våra "Tjänster"). Genom att få tillgång till eller använda våra tjänster bekräftar du att du har läst, förstått och godkänt vår insamling, lagring, användning och utlämnande av dina personuppgifter enligt vad som beskrivs i denna integritetspolicy.
Vi tar din integritet på största allvar. Alla personuppgifter samlas in, lagras och används av oss i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning nr. 2016/679 ("GDPR") och/eller annan tillämplig lagstiftning.
Personuppgifter som vi samlar in från dig
Vi samlar in personuppgifter om dig på flera olika sätt. Ibland samlar vi in uppgifter automatiskt när du interagerar med tjänsterna, och ibland samlar vi in uppgifter direkt från dig.
Personuppgifter som du lämnar direkt:
-
För- och efternamn
-
Företagsnamn
-
Företagets finansiella information
-
Betalningsinformation
-
Jobbtitel
-
ID (för begränsade ändamål)
-
Födelseår
-
Kön
-
E-postadress
-
Telefonnummer
-
Lösenord eller åtkomstkod
-
Bostadsadress och tillhörande platsinformation
Personuppgifter som vi samlar in automatiskt:
Platsinformation:
-
IP-adress
-
Tidszon
Enhetsinformation:
-
Enhetsmodell
-
Unika enhetsidentifierare
-
Operativsystem och version
-
Mobiloperatör och nätverksinformation
-
Enhetslagringsinformation
-
Version av ditt enhetssystem
Data om din användning av tjänsterna:
-
Användningsfrekvens
-
Vilka delar och funktioner av tjänsterna du använder eller besöker
-
Användning av särskilda funktioner
För vilka ändamål och på vilken rättslig grund behandlar vi dina personuppgifter?
Vi kan använda personuppgifter för följande ändamål:
-
Tillhandahålla och underhålla tjänsterna, inklusive övervakning av användning.
-
Hantera ditt konto: administrera din registrering som användare.
-
Uppfylla avtal: utveckling, efterlevnad och genomförande av köpeavtal för produkter eller tjänster.
-
Tillhandahålla erbjudanden och information: nyheter om varor, tjänster eller evenemang som liknar de du köpt eller frågat om (om du inte valt bort det).
-
Kontakta dig: via e-post, telefonsamtal eller andra elektroniska kommunikationssätt, såsom pushnotiser, inklusive säkerhetsuppdateringar.
-
Hantera dina förfrågningar: behandla och svara på dina begäranden.
-
Andra ändamål: dataanalys, identifiering av trender, utvärdering av kampanjer samt förbättring av tjänster, produkter, marknadsföring och din upplevelse.
Rättsliga grunder:
-
Samtycke (t.ex. vid registrering).
-
Berättigat intresse (t.ex. tillhandahållande av tjänster, affärsintressen).
-
Avtalsenliga förpliktelser (för att leverera tjänsterna).
-
Rättslig skyldighet (t.ex. följa lagar och regler).
Hur länge lagrar vi dina uppgifter?
Vi lagrar endast dina uppgifter så länge som det behövs för att tillhandahålla tjänsterna och uppfylla de ändamål som beskrivs i denna policy. När uppgifterna inte längre behövs raderas de eller anonymiseras, såvida vi inte är skyldiga att behålla dem enligt lag.
Dina rättigheter
-
Rätt till tillgång: begära information om vilka personuppgifter vi behandlar.
-
Rätt till dataportabilitet: få en kopia av dina uppgifter i ett strukturerat, maskinläsbart format.
-
Rätt till rättelse: korrigera felaktiga uppgifter.
-
Rätt till radering: begära att uppgifter raderas om samtycke återkallas eller behandling är olaglig.
-
Rätt till begränsning: begränsa behandlingen av uppgifter.
-
Rätt att invända: motsätta dig viss behandling.
-
Rätt att återkalla samtycke: när behandling sker baserat på samtycke.
Vid frågor om din dataskydd kan du kontakta oss på privacy@jaxicloud.com.
Vem delar vi dina uppgifter med?
-
Närstående bolag: Vi kan dela information med koncernbolag.
-
Med ditt samtycke: Delning med tredje part utanför denna policy.
-
Utan ditt samtycke: Om det krävs enligt lag eller rättsliga processer.
-
Tjänsteleverantörer: För hosting, e-post, support, betalningshantering m.m.
Vi säljer, hyr ut eller delar inte dina personuppgifter för marknadsföringsändamål utan ditt uttryckliga samtycke.
Automatiserade beslut
Vi använder inte automatiserat beslutsfattande eller profilering för att utvärdera din personlighet.
Klagomål
Enligt artikel 77 i GDPR har du rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet.
