Databeskyttelsesstrategi for Jaxicloud Fleet Management
1. Baggrund og Mål Denne strategi sikrer, at Jaxicloud Fleet Management overholder al relevant databeskyttelseslovgivning, herunder GDPR, EU-U.S. Data Privacy Framework og kommende reguleringer som AI Act. Som flådestyringsvirksomhed er vi forpligtet til at beskytte vores kunders, medarbejderes og partneres data.
2. Principper for Databeskyttelse Jaxicloud forpligter sig til at følge disse principper: Lovlighed, gennemsigtighed og rimelighed: Alle dataindsamlinger og -behandlinger sker med korrekt juridisk grundlag. Dataminimering: Vi indsamler kun de nødvendige oplysninger til drifts- og analyseformål. Datasikkerhed: Vi anvender avancerede teknologiske løsninger for at sikre dataintegritet og fortrolighed.Overholdelse af internationale dataoverførselsregler: Vi sikrer compliance med de nyeste rammeaftaler, fx EU-U.S. Data Privacy Framework.
3. Dataaftaler og Compliance3.1. GDPR og EU-reglerDatabehandleraftaler: Alle samarbejdspartnere, der behandler data på vegne af Jaxicloud, skal underskrive en databehandleraftale i overensstemmelse med EU’s standardkontraktbestemmelser (2021).Intern compliance: Vi gennemfører årlige revisioner og databeskyttelsestræning for medarbejdere.3.2. EU-U.S. Data Privacy FrameworkFor samarbejder med amerikanske virksomheder sikrer vi:Partnere er certificeret under EU-U.S. Data Privacy Framework.Dokumentation af dataoverførsler, så vi altid kan demonstrere compliance.
4. Fremtidssikring af Databehandling4.1. AI og Predictive Analytics Overholdelse af AI Act (forventes implementeret i 2025): Vi opdaterer vores flådestyringssystemer til at sikre gennemsigtighed og ansvarlig brug af AI. Etiske retningslinjer for AI: Data anvendt til AI-modeller skal anonymiseres og behandles i overensstemmelse med GDPR.4.2. Certificeringer og Bæredygtig Datahåndtering ISO 27001-certificering: Implementeres for at styrke datasikkerheden. Fokus på energieffektiv databehandling som del af vores bæredygtighedsstrategi.
5. Konkurrence fordel og Markedsføring Transparens som styrke: Vi promoverer vores datasikkerhedspolitik som en differentierende faktor i forhold til konkurrenter som .Kundetryghed: Jaxicloud garanterer fuld kontrol over kundedata og tilbyder letforståelige databeskyttelsesmaterialer.
6. Overvågning og Opdatering Strategien revideres årligt for at sikre overensstemmelse med nye lovgivninger og teknologiske krav.En dedikeret compliance officer overvåger implementeringen af strategien og rapporterer til ledelsen.Denne strategi sikrer, at Jaxicloud Fleet Management forbliver en pålidelig partner for vores kunder, samtidig med at vi lever op til de højeste standarder inden for databeskyttelse.