Datenschutzstrategie für Jaxicloud Fleet Management
1. Hintergrund und Ziele Diese Strategie stellt sicher, dass Jaxicloud Fleet Management alle relevanten Datenschutzgesetze einhält, einschließlich der DSGVO, des EU-US-Datenschutzrahmens und kommender Vorschriften wie dem AI Act. Als Fuhrparkmanagement-Unternehmen fühlen wir uns dem Schutz der Daten unserer Kunden, Mitarbeiter und Partner verpflichtet.
2. Grundsätze des Datenschutzes Jaxicloud verpflichtet sich, diese Grundsätze einzuhalten: Rechtmäßigkeit, Transparenz und Angemessenheit: Die gesamte Datenerhebung und -verarbeitung erfolgt auf einer korrekten Rechtsgrundlage. Datenminimierung: Wir sammeln nur die notwendigen Informationen für betriebliche und analytische Zwecke. Datensicherheit: Wir nutzen fortschrittliche technologische Lösungen, um die Datenintegrität und -vertraulichkeit sicherzustellen. Wir stellen die Einhaltung der neuesten Rahmenabkommen sicher, z. B. des EU-US-Datenschutzrahmens.
3. Datenvereinbarungen und Compliance3.1. DSGVO und EU-Vorschriften Datenverarbeitungsvereinbarungen: Alle Geschäftspartner, die Daten im Auftrag von Jaxicloud verarbeiten, müssen eine Datenverarbeitungsvereinbarung gemäß den Standardvertragsbestimmungen der EU (2021) unterzeichnen. Interne Compliance: Wir führen jährliche Audits und Datenschutzschulungen für Mitarbeiter durch. 3.2. EU-US-Datenschutzrahmenwerk Für die Zusammenarbeit mit amerikanischen Unternehmen stellen wir sicher: Partner sind nach dem EU-US-Datenschutzrahmenwerk zertifiziert. Dokumentation der Datenübertragungen, damit wir stets die Einhaltung nachweisen können.
4. Zukunftssicherheit der Datenverarbeitung4.1. Einhaltung des KI- und Predictive Analytics-KI-Gesetzes (voraussichtliche Umsetzung im Jahr 2025): Wir aktualisieren unsere Flottenmanagementsysteme, um Transparenz und einen verantwortungsvollen Einsatz von KI zu gewährleisten. Ethische Richtlinien für KI: Für KI-Modelle verwendete Daten müssen anonymisiert und gemäß der DSGVO verarbeitet werden.4.2. Zertifizierungen und nachhaltiges Datenmanagement ISO 27001-Zertifizierung: Zur Stärkung der Datensicherheit implementiert. Fokus auf energieeffiziente Datenverarbeitung im Rahmen unserer Nachhaltigkeitsstrategie.
5. Wettbewerbsvorteil und Marketingtransparenz als Stärke: Wir fördern unsere Datensicherheitsrichtlinie als Differenzierungsfaktor gegenüber Wettbewerbern wie z. B. Kundensicherheit: Jaxicloud garantiert die volle Kontrolle über Kundendaten und bietet leicht verständliche Datenschutzmaterialien.
6. Überwachung und Aktualisierung Die Strategie wird jährlich überprüft, um die Einhaltung neuer Gesetze und technologischer Anforderungen sicherzustellen. Ein engagierter Compliance-Beauftragter überwacht die Umsetzung der Strategie und berichtet an das Management. Diese Strategie stellt sicher, dass Jaxicloud Fleet Management ein zuverlässiger Partner für unsere Kunden bleibt. Dabei achten wir auf höchste Datenschutzstandards.