Jaxicloud – GDPR & Cyber Compliance
Vi passer på dine data – og dokumenterer det.
Jaxicloud er databehandler. Al data hostes hos Wialon (Gurtam) i datacentre med ISO/IEC 27001. Klare processer for databrud, brugerrettigheder og hardware-compliance.
Sådan håndterer vi dine data
• Kunde = Dataansvarlig
• Jaxicloud = Databehandler
• Wialon = Underdatabehandler
• Data lagres hos Wialon (EU/andre regioner)
• Retention: GPS 12 mdr, Tachodata/logbøger 5 år, Video 30 dage, Chaufførdata = ansættelsesperiode
• Rettigheder: Indsigt, berigtigelse, sletning (via arbejdsgiver)
Hurtigt overblik
• Kryptering i transit og hvile (Wialon)
• Rollebaseret adgang & 2FA
• Audit & logning af support
• Databrud håndteres inden 72 timer
Dokumentation & aftaler
• DPA (Jaxicloud ↔ Kunde)
• DPA (Jaxicloud ↔ Wialon)
• Dataregister
• Informationssikkerhedspolitik
Processer & procedurer
• Databrud: Kunde + Datatilsynet inden 72 timer
• Brugerrettigheder: svar inden 30 dage
• Logning & audit
• Restore-tests af backup
Hardware-compliance
• CE- & RED-certificeret udstyr
• Firmware kan opdateres
• Jaxicloud tjekliste & test
• Leverandørdokumentation arkiveres
FAQ – Ofte stillede spørgsmål
Hvor lagres data? → Hos Wialon (ISO 27001).
Hvordan får chauffører indsigt? → Gennem arbejdsgiver + Jaxicloud.
Hvordan håndterer I databrud? → Registrering, vurdering, afhjælpning, melding inden 72 timer.
Overholder jeres hardware EU-krav? → Ja, CE/RED-certificeret og testet.
Kontakt
Jaxicloud Fleet Management ApS
Stamholmen 149, 3. sal, 2650 Hvidovre, Denmark
CVR: [indsæt]
Tel: +45 92901010
Mail: info@jaxicloud.com
JAXICLOUD FLEET MANAGEMENT FORTROLIGHEDSPOLITIK
JaxiCloud Fleet Management Datenschutzrichtlinie
Zuletzt aktualisiert am 21. August 2023
JaxiCloud Fleet Management ("JaxiCloud" oder "wir", "uns", "unser") ist ein Entwickler von Telematik- und IoT-Lösungen. JaxiCloud verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen. Diese Datenschutzrichtlinie erklärt Ihnen, was Sie erwarten können, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, speichern, nutzen und weitergeben, wenn Sie uns kontaktieren oder einen unserer Dienste nutzen.
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Wir nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre sehr ernst. Alle personenbezogenen Daten werden von uns in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung Nr. 2016/679 („DSGVO“) und/oder anderen anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen erhoben, gespeichert und genutzt.
Personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erheben
Wir erheben personenbezogene Daten über Sie auf verschiedene Weise. Manchmal erheben wir Daten automatisch, wenn Sie mit den Diensten interagieren, und manchmal geben Sie uns Ihre Daten direkt.
Direkt von Ihnen bereitgestellte personenbezogene Daten:
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Vor- und Nachname
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Firmenname
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Finanzinformationen des Unternehmens
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Zahlungsinformationen
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Berufsbezeichnung
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Ausweisdaten (für begrenzte Zwecke)
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Geburtsjahr
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Geschlecht
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E-Mail-Adresse
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Telefonnummer
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Passwort oder Zugangscode
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Wohnadresse und zugehörige Standortinformationen
Automatisch erhobene personenbezogene Daten:
Standortinformationen:
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IP-Adresse
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Zeitzone
Geräteinformationen:
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Gerätemodell
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Eindeutige Gerätekennungen
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Informationen zum Betriebssystem und Version
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Mobilfunkanbieter und Netzwerkinformationen
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Gerätespeicherinformationen
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Version des Gerätesystems
Nutzungsdaten der Dienste:
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Nutzungshäufigkeit
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Bereiche und Funktionen, auf die Sie zugreifen oder die Sie verwenden
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Nutzung spezieller Funktionen
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:
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Zur Bereitstellung und Wartung unserer Dienste, einschließlich der Überwachung ihrer Nutzung.
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Zur Verwaltung Ihres Kontos: Verwaltung Ihrer Registrierung als Nutzer.
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Zur Vertragserfüllung: Entwicklung, Einhaltung und Durchführung von Kaufverträgen für Produkte, Waren oder Dienstleistungen.
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Zur Zusendung von Angeboten und Informationen: Ähnliche Produkte, Dienstleistungen oder Veranstaltungen, es sei denn, Sie haben dem widersprochen.
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Zur Kontaktaufnahme: z. B. per E-Mail, Telefon oder Push-Nachrichten mit sicherheitsrelevanten Updates oder Service-Infos.
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Zur Bearbeitung Ihrer Anfragen: Verwaltung und Beantwortung von Anträgen.
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Für weitere Zwecke: Datenanalyse, Trendidentifikation, Kampagneneffektivität, Serviceverbesserung.
Rechtsgrundlagen:
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Ihre Einwilligung (z. B. bei Registrierung).
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Unser berechtigtes Interesse (z. B. an Servicebereitstellung und Geschäftsinteressen).
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Vertragserfüllung (Erbringung der Dienste).
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Gesetzliche Verpflichtungen (z. B. Einhaltung von Gesetzen).
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es erforderlich ist, um Ihnen die Dienste bereitzustellen und die Zwecke dieser Datenschutzrichtlinie zu erfüllen. Sobald keine Notwendigkeit mehr besteht, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, wir sind rechtlich zur Aufbewahrung verpflichtet.
Ihre Datenschutzrechte
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Auskunftsrecht: Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie verarbeiten.
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Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können eine Kopie Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format anfordern.
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Recht auf Berichtigung: Unrichtige Daten können berichtigt werden.
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Recht auf Löschung: Unter bestimmten Umständen können Sie die Löschung verlangen.
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Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
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Widerspruchsrecht: Gegen bestimmte Verarbeitungen.
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Widerrufsrecht: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.
Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns jederzeit unter privacy@jaxicloud.com kontaktieren.
Weitergabe Ihrer Daten
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Verbundene Unternehmen: Austausch innerhalb der Unternehmensgruppe.
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Mit Ihrer Einwilligung: Weitergabe an Dritte außerhalb dieser Richtlinie.
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Ohne Einwilligung: Wenn es gesetzlich erforderlich ist (Gerichtsbeschlüsse, Gesetze).
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Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling zur Bewertung Ihrer Persönlichkeit.
Beschwerderecht
Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
Brian, vil du have, at jeg også laver den tyske version i en professionel Word- eller PDF-skabelon med overskrifter, grønne highlights og JaxiCloud-logo, så den kan bruges direkte som officiel Datenschutzrichtlinie?