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Jaxicloud – GDPR & Cyber Compliance

Vi passer på dine data – og dokumenterer det.

 

Jaxicloud er databehandler. Al data hostes hos Wialon (Gurtam) i datacentre med ISO/IEC 27001. Klare processer for databrud, brugerrettigheder og hardware-compliance.

Sådan håndterer vi dine data

• Kunde = Dataansvarlig
• Jaxicloud = Databehandler
• Wialon = Underdatabehandler
• Data lagres hos Wialon (EU/andre regioner)
• Retention: GPS 12 mdr, Tachodata/logbøger 5 år, Video 30 dage, Chaufførdata = ansættelsesperiode
• Rettigheder: Indsigt, berigtigelse, sletning (via arbejdsgiver)

Hurtigt overblik

• Kryptering i transit og hvile (Wialon)
• Rollebaseret adgang & 2FA
• Audit & logning af support
• Databrud håndteres inden 72 timer

Dokumentation & aftaler

• DPA (Jaxicloud ↔ Kunde)
• DPA (Jaxicloud ↔ Wialon)
• Dataregister
• Informationssikkerhedspolitik

Processer & procedurer

• Databrud: Kunde + Datatilsynet inden 72 timer
• Brugerrettigheder: svar inden 30 dage
• Logning & audit
• Restore-tests af backup

Hardware-compliance

• CE- & RED-certificeret udstyr
• Firmware kan opdateres
• Jaxicloud tjekliste & test
• Leverandørdokumentation arkiveres

FAQ – Ofte stillede spørgsmål

Hvor lagres data? → Hos Wialon (ISO 27001).
Hvordan får chauffører indsigt? → Gennem arbejdsgiver + Jaxicloud.
Hvordan håndterer I databrud? → Registrering, vurdering, afhjælpning, melding inden 72 timer.
Overholder jeres hardware EU-krav? → Ja, CE/RED-certificeret og testet.

Kontakt

Jaxicloud Fleet Management ApS
Stamholmen 149, 3. sal, 2650 Hvidovre, Denmark
CVR: [indsæt]
Tel: +45 92901010
Mail: info@jaxicloud.com

JAXICLOUD FLEET MANAGEMENT FORTROLIGHEDSPOLITIK 

JaxiCloud Fleet Management Datenschutzrichtlinie

Zuletzt aktualisiert am 21. August 2023

JaxiCloud Fleet Management ("JaxiCloud" oder "wir", "uns", "unser") ist ein Entwickler von Telematik- und IoT-Lösungen. JaxiCloud verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen. Diese Datenschutzrichtlinie erklärt Ihnen, was Sie erwarten können, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, speichern, nutzen und weitergeben, wenn Sie uns kontaktieren oder einen unserer Dienste nutzen.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für Webseiten (https://jaxicloud.com/ und deren Subdomains), E-Mails (info@jaxicloud.com, support@jaxicloud.com, privacy@jaxicloud.com), Offline- und Online-Veranstaltungen, Produkte und Dienstleistungen, die von JaxiCloud und seinen verbundenen Unternehmen bereitgestellt oder kontrolliert werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf JaxiCloud Fleet Management („App“) (zusammen unsere „Dienste“). Durch den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Dienste bestätigen Sie, dass Sie unsere Erhebung, Speicherung, Nutzung und Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben gelesen, verstanden und akzeptiert haben.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre sehr ernst. Alle personenbezogenen Daten werden von uns in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung Nr. 2016/679 („DSGVO“) und/oder anderen anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen erhoben, gespeichert und genutzt.

Personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erheben

Wir erheben personenbezogene Daten über Sie auf verschiedene Weise. Manchmal erheben wir Daten automatisch, wenn Sie mit den Diensten interagieren, und manchmal geben Sie uns Ihre Daten direkt.

Direkt von Ihnen bereitgestellte personenbezogene Daten:

  • Vor- und Nachname

  • Firmenname

  • Finanzinformationen des Unternehmens

  • Zahlungsinformationen

  • Berufsbezeichnung

  • Ausweisdaten (für begrenzte Zwecke)

  • Geburtsjahr

  • Geschlecht

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Passwort oder Zugangscode

  • Wohnadresse und zugehörige Standortinformationen

Automatisch erhobene personenbezogene Daten:
Standortinformationen:

  • IP-Adresse

  • Zeitzone

Geräteinformationen:

  • Gerätemodell

  • Eindeutige Gerätekennungen

  • Informationen zum Betriebssystem und Version

  • Mobilfunkanbieter und Netzwerkinformationen

  • Gerätespeicherinformationen

  • Version des Gerätesystems

Nutzungsdaten der Dienste:

  • Nutzungshäufigkeit

  • Bereiche und Funktionen, auf die Sie zugreifen oder die Sie verwenden

  • Nutzung spezieller Funktionen

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

  • Zur Bereitstellung und Wartung unserer Dienste, einschließlich der Überwachung ihrer Nutzung.

  • Zur Verwaltung Ihres Kontos: Verwaltung Ihrer Registrierung als Nutzer.

  • Zur Vertragserfüllung: Entwicklung, Einhaltung und Durchführung von Kaufverträgen für Produkte, Waren oder Dienstleistungen.

  • Zur Zusendung von Angeboten und Informationen: Ähnliche Produkte, Dienstleistungen oder Veranstaltungen, es sei denn, Sie haben dem widersprochen.

  • Zur Kontaktaufnahme: z. B. per E-Mail, Telefon oder Push-Nachrichten mit sicherheitsrelevanten Updates oder Service-Infos.

  • Zur Bearbeitung Ihrer Anfragen: Verwaltung und Beantwortung von Anträgen.

  • Für weitere Zwecke: Datenanalyse, Trendidentifikation, Kampagneneffektivität, Serviceverbesserung.

Rechtsgrundlagen:

  • Ihre Einwilligung (z. B. bei Registrierung).

  • Unser berechtigtes Interesse (z. B. an Servicebereitstellung und Geschäftsinteressen).

  • Vertragserfüllung (Erbringung der Dienste).

  • Gesetzliche Verpflichtungen (z. B. Einhaltung von Gesetzen).

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es erforderlich ist, um Ihnen die Dienste bereitzustellen und die Zwecke dieser Datenschutzrichtlinie zu erfüllen. Sobald keine Notwendigkeit mehr besteht, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, wir sind rechtlich zur Aufbewahrung verpflichtet.

Ihre Datenschutzrechte

  • Auskunftsrecht: Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie verarbeiten.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können eine Kopie Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format anfordern.

  • Recht auf Berichtigung: Unrichtige Daten können berichtigt werden.

  • Recht auf Löschung: Unter bestimmten Umständen können Sie die Löschung verlangen.

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.

  • Widerspruchsrecht: Gegen bestimmte Verarbeitungen.

  • Widerrufsrecht: Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns jederzeit unter privacy@jaxicloud.com kontaktieren.

Weitergabe Ihrer Daten

  • Verbundene Unternehmen: Austausch innerhalb der Unternehmensgruppe.

  • Mit Ihrer Einwilligung: Weitergabe an Dritte außerhalb dieser Richtlinie.

  • Ohne Einwilligung: Wenn es gesetzlich erforderlich ist (Gerichtsbeschlüsse, Gesetze).

  • Dienstleister: Für Hosting, E-Mail-Versand, Betrugsprävention, Zahlungsabwicklung etc.

Wir verkaufen, vermieten oder handeln Ihre Daten nicht zu Marketingzwecken ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.

Automatisierte Entscheidungen

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling zur Bewertung Ihrer Persönlichkeit.

Beschwerderecht

Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

Brian, vil du have, at jeg også laver den tyske version i en professionel Word- eller PDF-skabelon med overskrifter, grønne highlights og JaxiCloud-logo, så den kan bruges direkte som officiel Datenschutzrichtlinie?

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